Форма № 1-Т входит в состав статистической отчетности, которую предоставляет организация в отношении условий труда. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 была утверждена форма 1-Т (условия труда), полное название которой звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда». Она должна применяться с отчета за 2017 год.

В текущем году Росстат издал Приказ от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», которым внес несколько изменений:

• перенесен срок подачи отчета;
• в кодовую часть титульного листа внесено уточнение, что обособленные и головное подразделения указывают идентификационный номер; если обособок нет, указывается только код ОКПО;
• организации, не работающие часть отчетного периода, должны предоставлять форму на общих основаниях, но указывают, с какого времени они не работают.

Отчет по форме 1-Т (условия труда) содержит данные о:

• вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

В этом разделе расскажем о том, кто отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2019 году за предыдущий отчетный год сдает. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи.

Форму 1-Т предоставляют также филиалы, представительства и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства. Они от этой обязанности освобождены.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 21.01.2019. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

В стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп. отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д., что входит в заработный фонд по данному направлению. Расходы указываются в целом за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними был уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Бланк подписывается генеральным директором, там же указывается телефон для связи.

Какие работодатели (организации) должны представлять новую форму статистической отчетности № 1-Т (условия труда)?

В какие сроки?

Как заполнить эту форму?

Кто представляет форму № 1-Т (условия труда)?

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2 :

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

В какие сроки представляется форма № 1-Т (условия труда)?

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились : ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода .

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

Что нужно учитывать при заполнении формы № 1-Т (условия труда)?

В форме № 1-Т (условия труда) отражаются сведения:

• о состоянии условий труда (раздел 1 формы);

• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (раздел 2 формы).

Показатели состояния условий труда заполняются по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

При заполнении раздела 1 необходимо руководствоваться:

• Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163;
• Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утвержденными Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Обратите внимание!

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел «Состояние условий труда» независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно — по женщинам.

Работники, которые имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности", утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 07.10.2016)

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

По форме 1-Т (условия труда) сдают годовую отчетность по охране труда в Росстат. Как правильно и быстро её заполнить, в какие сроки сдавать в 2019 году – читайте в нашей статье. Скачайте бланк отчета в последней редакции 2018 года.

Читайте в статье:

1-Т условия труда за 2018 год

Форма 1-Т (условия труда) используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам. По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области .

Кто сдает Форму 1-Т условия труда

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий. Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей.

Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы. Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).

В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняют по результатам СОУТ.

В строке 01 отчета 1-Т указывают общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – , работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом.

В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.

Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.

По результатам проведенной в организации спецоценки руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены .

В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.

Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены .

В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 . Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.

Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.

В 30 строке укажите количество работающих, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки.

Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2018 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ . Если же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника.

Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных.

На титульном листе формы указывают полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно заполнить форму 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2018 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы. Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики. В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2018 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2019 года.

Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566

Форма 1-Т (условия труда) включает следующие виды сведений:

• непосредственно об условиях труда;
• о наличии соответствующих льгот и компенсаций за трудовую деятельность, которая осуществляется во вредных и/или опасных условиях;
• об обеспечении или необеспечении работающих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• о регламентированном прохождении работниками медицинских осмотров (медкомиссий).

Заполненный бланк формы 1-Т позволит контролирующим органам подробно узнать о текущем положении дел в каждой организации, об условиях труда на конкретном предприятии и по отрасли в целом. На основании представленных данных министерства смогут разработать планы проверок и соответствующих мероприятий, которые будут направлены на стимуляцию проведения улучшений условий труда .

Заполнение формы 1-Т (условия труда)

Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили. Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу. Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.

Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:

1. сельское, лесное хозяйство, охота, рыбалка;
2. добыча полезных ископаемых;
3. обрабатывающая промышленность;
4. электроэнергетика;
5. водоснабжение и водоотведение;
6. строительство;
7. торговля и ремонт транспорта;
8. транспортировка;
9. гостиницы и общественное питание;
10. информация и связь.

Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.

Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год

Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из . По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код». В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).

В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.

Новый срок сдачи.

На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.

Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в .

В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)

В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2018 году.

В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.

Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).

Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)

В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику». Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail. Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).

Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)

Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.

Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)