Работник пишет заявления уволить меня с 01.09.2016 г., на какое число приходится последний рабочий день? на 31.08.2016 г. или на 01.09.2016 г.?
Ответ
Ответ на вопрос:
Данный вопрос на законодательном уровне не урегулирован.
Но во избежание спорных ситуаций в заявлении об увольнении необходимо избегать использования предлога «с».
Форма заявления об увольнении на законодательном уровне не установлена, т.е. произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника или позволяло иным способом достоверно идентифицировать отправителя.
Однако такая формулировка (с использованием предлога «с») не способствуют прояснению ситуации, т.к. из-за предлога «с» не ясно, когда конкретно хочет уволиться работник. Он хочет, чтобы 01 сентября был для него последним рабочим днем или он желает, чтобы 01 сентября он уже не состоял в трудовых отношениях (т.е. последним рабочим днем будет 31 августа).
Поэтому, если получено «неправильное» заявление, то целесообразно попросить сотрудника переписать его. Возможно использовать следующую формулировку: "прошу уволить меня 01 сентября 2016». Или попросить работника уточнить в заявлении: "прошу уволить с 01 сентября 2016 года (последний рабочий день - 01 сентября 2016)".
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Споры при увольнении по собственному желанию
Работодатель уволил сотрудника в день, предшествующий календарной дате, указанной в заявлении. Перед желаемой датой увольнения был указан предлог «с», что, по мнению работодателя, свидетельствовало о желании уволиться уже в день, предшествующий этой дате
Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме в общем случае не позднее чем за . В отдельных случаях предусмотрен .
Использование в заявлении об увольнении формулировки с предлогом «с», например, «уволить с 7 февраля 2014 года», носит двойственный характер. С одной стороны, можно подумать, что сотрудник 7 февраля хочет быть уже уволенным, с другой стороны - что 7 февраля сотрудник определил как последний день своей работы. Во избежание недоразумений рекомендуется уточнить дату желаемого увольнения у сотрудника, попросив .
Если уточнить дату увольнения невозможно, например, сотрудник находится в отпуске или на больничном и не выходит на связь, то исходя из анализа судебной практики оформлять увольнение рекомендуется в день, указанный в заявлении, то есть 7 февраля 2014 года - для приведенного выше примера. Если сотрудник будет уволен в день, предшествующий календарной дате из заявления, то выше вероятность, что такое увольнение признают незаконным. Как правило, суды в таких обстоятельствах руководствуются тем, что увольнение возможно только в дату, .
Правомерность позиции подтверждают:
3. Судебная практика:
МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД
Судья: Мусимович М.В.
Дело № 33-31234
О П Р Е Д Е Л Е Н И Е
Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе
председательствующего Строгонова М.В.,
судей Григорьевой С.Ф., Суминой Л.Н., с участием прокурора Любимовой И.Б., при секретаре Дударевой Н.Д., заслушав в открытом судебном заседании по докладу судьи Суминой Л.Н. дело по кассационным жалобам от 23 июня 2010 года и от 28 июня 2010 года представителя ответчика ГУК г.Москвы «ЦБС № 5 ЦАО» Масловой С.Д. на решение Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 02 июня 2010 года, которым постановлено: иск Драгныш Татьяны Николаевны к Государственному учреждению культуры г. Москвы «Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа» о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, компенсации морального вреда удовлетворить частично.
Восстановить Драгныш Татьяну Николаевну на работе в Государственное учреждение культуры г. Москвы «Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа» в должности заместителя директора по связям с общественностью Государственного учреждения культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа".
Взыскать с Государственного учреждения культуры г. Москвы «Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа» в пользу Драгныш Татьяны Николаевны заработную плату за время вынужденного прогула в размере … рублей, в счет компенсации морального вреда …. рублей, в остальной части иска отказать.
Взыскать с Государственного учреждения культуры г. Москвы «Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа» госпошлину в госдоход в размере … рублей.
Решение суда в части восстановления на работе, взыскания заработной платы за три месяца подлежит немедленному исполнению в силу ст. 211 ГПК РФ,
У С Т А Н О В И Л А:
Драгныш Т.Н. обратилась в суд с иском к Государственному учреждению культуры г. Москвы «Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа» о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, компенсации морального вреда, ссылаясь на то, что в период с 01 апреля 2009 г. по 04 февраля 2010 она занимала должность … … на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок с ежемесячным должностным окладом в размере.. рублей. Приказом работодателя № 14/к от 04 февраля 2010 была уволена с указанной даты. Увольнение считает незаконным, поскольку заявление об увольнении по собственному желанию было написано ею под давлением и нажимом руководства и администрации ответчика, в связи со сложившимися личными неприязненными отношениями к ней со стороны руководства Учреждения и лично директора М. С.Г., до сведения которой она неоднократно доводила о некорректном отношении к сотрудникам Учреждения, имеющим группы инвалидности, обращала внимание на существующий в коллективе плохой моральный климат. Кроме того, она была уволена в течение нескольких часов после вынужденной подачи заявления об увольнении, что удостоверяет факт оказания давления на нее с целью увольнения. Подача заявления по собственному желанию не была ее добровольным волеизъявлением, если бы не моральное давление администрации и руководства ответчика, она не стала бы подавать указанное заявление, так как условия работы у ответчика ее вполне устраивают. При увольнении работодателем также был нарушен порядок увольнения, так как в день подачи заявления об увольнении 04.02.2010 г. был издан приказ об увольнении с указанной даты, в связи с чем двухнедельный срок предупреждения не истек. Поскольку увольнением были нарушены ее трудовые права, просила суд восстановить ее на работе в прежней должности; взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, исходя из среднего месячного заработка.. рублей за период с 05.02.2010 г. по дату вынесения решения судом; … рублей компенсации морального вреда; понесенные судебные расходы в соответствии с договором оказания юридических услуг от 02.03.2010 г. в сумме … рублей, применив при этом положения ст. 236 ТК РФ.
В судебном заседании представитель истца Машинский А.А., действующий на основании доверенности исковые требования поддержал в полном объеме и просил их удовлетворить, мотивируя тем, что между сторонами не было соглашения о сокращенном сроке увольнения. Кроме того заявил ходатайство о подложности и фальсификации заявления об увольнении истицы и исключении его из числа доказательств.
Представители ответчика в лице директора ГУК г. Москвы ЦБС № 5 ЦАО Масловой С.Д. и Махмутов А.Р., действующий по доверенности, в суде иск не признали и в его удовлетворении просили отказать, доводы иска оспорили, поддержав свои письменные возражения, в соответствии с которыми, истица уволена на основании ее письменного заявления об увольнении по собственному желанию, на основании ее волеизъявления, какого-либо давления на истицу никто не оказывал. Порядок расторжения трудового договора с Драгныш Т.Н. соблюден (л.д.49-54).
Судебная коллегия, изучив материалы дела, заслушав объяснения истца Драгныш Т.Н., ее представителя по доверенности Машинского А.А., представителей ответчика в лице директора ГУК г. Москвы ЦБС № 5 ЦАО Масловой С.Д. и Махмутова А.Р., действующего по доверенности, заключение прокурора Любимовой И.Б., полагавшей решение суда законным, обоснованным и подлежащим оставлению без изменения, обсудив доводы кассационных жалоб от 23 июня 2010 года и от 28 июня 2010 года, нашла решение суда первой инстанции по настоящему делу подлежащим оставлению без изменения по следующим основаниям.
В силу п.3 ст.77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.
Статьей 80 ТК РФ предусмотрено, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ, иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (часть 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ).
Исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы). Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (часть шестая статьи 80 ТК РФ).
Суд первой инстанции правильно установил, что истица в период с 01 апреля 2009 г. по 04 февраля 2010 занимала должность …. Государственного учреждения культуры города Москвы "Централизованная библиотечная система № 5 Центрального административного округа" на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок с должностным окладом в размере … рублей в месяц (л.д.20), 04 февраля 2010 приказом № 14/к была уволена с указанной даты (л.д.19).
Удовлетворяя исковые требования истицы, суд первой инстанции исходил из того, что при ее увольнении по п.3 ст.77 ТК РФ договоренности о сокращенном двухнедельном сроке увольнения между сторонами не было достигнуто, поскольку истица подала заявление об увольнении без указания в нем даты увольнения, что не оспаривалось в ходе судебного разбирательства и ответчиком, и свидетельствует об отсутствии намерений работника увольняться с конкретной даты.
На основании обозреваемого в судебном заседании подлинника заявления об увольнении по собственному желанию суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что на самом заявления дата его написания была указана как «05 февраля 2010», а затем дописана дата увольнения, а именно: с «04 февраля», после чего работник отдела кадров П.Н.Ю. дату написания заявления исправила с «05 февраля 2010 года» на «04 февраля 2010 года», чтобы все даты совпадали.
Данные обстоятельства усматриваются не только из объяснений истицы, но и из показаний допрошенной в качестве свидетеля сотрудника отдела кадров П. Н.Ю., пояснившей суду, что 04 февраля 2010 года ее вызвала в кабинет директор М.С.Д. и сообщила о том, что Драгныш Т.Н. написала заявление об увольнении, но не поставила дату увольнения. После чего П. Н.Ю. пригласила истицу в свой кабинет, где та по ее просьбе своей рукой дописала в заявлении об увольнении ее с 04 февраля, а дату написания заявления П.Н.Ю. исправила самостоятельно, замазав «05 февраля», проставила «04 февраля 2010 года», полагая, что все даты в заявлении должны совпадать. Поскольку истица изъявила желание уволиться именно с 04 февраля 2010 года, то и был подготовлен приказ об ее увольнении с названной даты (л.д.89).
При этом, суд показания свидетелей П. Н.Ю. и С.Л.П. в части того, что истица просила ее уволить именно с 04 февраля 2010 года обоснованно воспринял критически, поскольку увольнением истицы занималась именно П. Н.Ю., и вместе с С.Л.П. они являются работниками ответчика.
Судом первой инстанции дана оценка и показаниям свидетелей Ф.Н.И., К.Н.В., А. Н.В. (л.д.89), допрошенных по ходатайству ответчика, которые подтвердили только тот факт, истица объявила им о том, что она решила увольняться, что не является доказательством имеющейся договоренности между истцом и ответчиком о сокращенном сроке предупреждения об увольнении.
Судом правомерно отклонены как несостоятельные и ссылки стороны ответчика на то, что законность увольнения Драгныш.Т.Н. подтверждается тем, что та с приказом об увольнении была ознакомлена 04 февраля 2010 года, в этот же день получила трудовую книжку, поскольку юридического значения для рассмотрения данного спора данные обстоятельства не имеют.
При вынесении решения суд также обратил внимание на то, что договоренность о сокращенном сроке предупреждения об увольнении должна была быть высказана истице не работником отдела кадров П. Н.Ю., а работодателем в лице директора учреждения М. С.Д., тогда как П. Н.Ю. для соблюдения процедуры увольнения обязана была взять письменное согласие от истицы об увольнении ее именно с 04 февраля 2010 года.
Кроме того, отклоняя доводы стороны ответчика о том, что истица изъявила устное желание уволить ее именно с 04 февраля 2010 года, суд исходил из показаний как самой истицы, так и из пояснений представителя работодателя в лице М. С.Д., в соответствии с которыми, 03 февраля 2010 года в кабинете у директора во время доклада концепции истицы по развитию Централизованной библиотечной системы № 5 Центрального административного округа между ними возник конфликт, поскольку последняя подвергла критики данную концепцию, с чем истица была категорически не согласна. Находясь в эмоциональном, стрессовом состоянии, истица разнервничалась, стала разговаривать на повышенных тонах, после чего М. С.Д. предложила ей вернуться на свое рабочее место, а сама покинула свой кабинет. На следующий день, 04 февраля 2010 года, Драгныш Т.Н. написала заявление об увольнении, при этом в заявлении ею не была проставлена дата, с которой она желала уволиться, заявление было подписано 05 февраля 2010 года. После чего М. С.Д. попросила сотрудника отдела кадров выяснить, каким числом собирается увольняться Драгныш Т.Н.
Факт написания истицей заявления об увольнении по собственному желанию в эмоциональном порыве подтвержден также показания допрошенных в суде свидетелей С. Т.А. (л.д.73), П.О.И. (л.д.75,76), Ч.Н.М. (л.д.76), С.Л.П. (л.д.90), Ч. О.А.
Суд верно пришел и к выводу о том, что ссылки ответчика об изъявлении истицей желания уволить ее именно с 04 февраля 2010 года, высказанное в устной форме, являются несостоятельными, поскольку в силу действующего Трудового законодательства письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная Трудовым кодексом обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за 2 недели (руководителя организации - за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) - это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовые отношения. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Между тем, обязанность работника предупредить работодателя о своем увольнении и срок предупреждения (за две недели) установлены в интересах обеих сторон. Заблаговременное предупреждение об увольнении дает возможность работодателю подобрать на место увольняющегося другого работника. Для работника установленный срок предупреждения об увольнении обеспечивает ему возможность обдумать целесообразность прекращения трудовых отношений. Таким образом, из общего правила, установленного трудовым законодательством, вытекает, что сокращение 2-недельного срока в одностороннем порядке не допускается. Из данного правила предусмотрено одно исключение, когда сокращение срока обусловлено наступлением определенных причин (событий), которые обуславливают невозможность для работника продолжать работу. Примерный перечень таких причин приведен в ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Данные положения разъясняет п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Исходя из установленных судом фактических обстоятельств по делу, анализа вышеназванных норм действующего трудового законодательства, суд обоснованно сделал вывод о том, что ответчик с истцом не оговорил сокращенный срок увольнения и нарушил его права, гарантированные ТК РФ о том, что работник в установленный двухнедельный срок вправе отозвать свое заявление об увольнении.
В порядке ст.60 ГПК РФ, обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.
При этом, суд верно указал на то, что договоренность сторон о досрочном (до истечения 2-недельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в заявлении работника, выраженного им самим и далее в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты.
Ходатайство представителя истца о фальсификации заявления об увольнении и исключении его из числа доказательств суд первой инстанции обоснованно указал в качестве надуманных в связи с тем, что сама истица в ходе судебного разбирательства подтвердила, что указанное заявление написано ею собственноручно, что она признавала как в судебном заседании так и указала в исковом заявлении.
При таких обстоятельствах, суд надлежаще посчитал увольнение истицы незаконным, а ее требования о восстановлении на работе в прежней должности, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда подлежащими удовлетворению.
В силу п.60 Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации», работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
В порядке ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу.
Руководствуясь ст.139 ТК РФ, Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года № 213, с учетом представленной работодателем справки по заработной плате (л.д.98) истицы за 11 месяцев, предшествующих увольнению, составившей.. рублей, средней дневной заработной платы … рублей, заработная плата за время вынужденного прогула, подлежащая к взысканию с момента незаконного увольнения составит … рублей = …. х 80 дней вынужденного прогула.
Судом правомерно взыскано … рублей компенсации морального вреда, что, по мнению судебной коллегии, с учетом фактических обстоятельств дела, продолжительности вынужденного прогула, характера и степени нравственных страданий истца, причиненных незаконным увольнением, является разумным и справедливым, и это соответствует требованиям ст.237 ТК РФ.
Судебная коллегия не может согласиться с доводами кассатора о неправомерном применении судом положения о немедленном исполнении решения суда в части взыскания заработной платы за три месяца в связи с тем, что статьей 211 ГПК РФ сформулирован перечень судебных постановлений, при вынесении которых суд обязан по собственной инициативе обратить к немедленному исполнению в силу императивного указания закона, указав в резолютивной части об их немедленном исполнении, что соответствует требованиям ст.204 ГПК РФ, а также разъяснениям Постановления Пленума ВС РФ от 19.12.2003 года № 23 «О судебном решении». Однако, на основании ст.212 ГПК РФ, на которую суд при вынесении решения не ссылался, обратить решение к немедленному исполнению суд вправе только по инициативе истца.
Судебная коллегия не может согласиться и с доводами кассационных жалоб о том, что суд заинтересован в исходе дела в связи с тем, что они не являются правовыми и не служат основаниями, предусмотреннымист.362 ГПК РФ, влекущими отмену решения. Данное обстоятельство могло быть поводом к заявлению об отводе состава суда, однако указанным правом сторона ответчика при разрешении спора не воспользовалась.
Доводы кассационных жалоб от 23 июня 2010 года и от 28 июня 2010 года были предметом исследования судом, направлены на иную оценку норм материального и процессуального права и обстоятельств, установленных и исследованных судом в соответствии с правилами статей 12, 56 и 67 ГПК РФ, а потому не могут служить поводом к отмене данного решения.
Суд первой инстанции с достаточной полнотой исследовал все обстоятельства дела, дал надлежащую оценку представленным доказательствам, выводы суда не противоречат материалам дела, юридически значимые обстоятельства по делу судом установлены правильно, нормы материального права судом применены верно, нарушений норм процессуального права, в том числе на которые имеются ссылки в кассационных жалобах, не допущено. Следовательно, оснований для отмены решения суда не имеется.
На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 360, 361 ГПК РФ, судебная коллегия
О П Р Е Д Е Л И Л А
Решение Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 02 июня 2010 года оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.
Председательствующий:
С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы - «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Две недели — срок или период?
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения. Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.
Предлог не нужен
Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.
Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Увольнение без отработки
И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
Подпись — всему голова
Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».
Визировать нужно полностью
И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.
Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.
Для увольнения по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении. Без подобного документа расторжение трудового договора по этому основанию незаконно. Казалось бы, чего проще - уволиться по собственному желанию …. Однако на практике возникает масса вопросов и проблем. Например, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию с завтрашнего дня и не выходит на работу, считая, что его должны уволить так, как он указал в заявлении. Или заявление подано, прошло 2 недели, а трудовой договор так и не расторгнут, трудовой книжки на руках нет, а работодатель сообщает: «Мы не видели твоего заявления».
Как уволиться по собственному желанию правильно? Каковы сроки увольнения по собственному желанию? Что делать, если твое заявление не берут? Можно ли не выходить на работу после подачи заявления? Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?
Итак, вы решили уволиться. Для этого Вам нужно написать заявление. Устное заявление к приказу не пришьешь, поэтому пишем!
Образец заявления на увольнение по собственному желанию.
В ООО «…»
От (должность, ФИО)
Прошу расторгнуть трудовой договор, уволить меня по собственному желанию 6 ноября 2013.
22.10.2013 подпись
На что обратить внимание в заявлении?
Необязательно указывать ФИО и должность лица, которому вы подаете заявление. Работодателем является не директор или начальник отдела кадров, а юридическое или физическое лицо, если вы работаете у физлица, и договор у вас с этим лицом.
Нельзя писать так «уволить с…….». Предлог «С» в заявлении не пишется, так как при его наличии получается двоякое понимание: вы хотите с этого числа уже не работать или вы хотите, чтобы этот день был последним рабочим днем.
Вы обязаны предупредить работодателя об увольнении не меньше, чем за 2 недели (14 дней), поэтому дату увольнения нужно указывать, отсчитав 14 дней начиная со дня, следующего за днем подачи заявления . В нашем примере отсчет идет с 23.10.13 и 14 день попадает на 6.11.13.
Обязательно указать дату подачи и поставить подпись. Если вы написали заявление в один день, а подали в другой, то отсчет 14 дней пойдет со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
Как подавать заявление?
Советую оставить себе второй экземпляр заявления на увольнение по собственному желанию с отметкой о принятии, потому что бывали случаи, когда работодатель потом заявлял, что работник заявление не подавал или требовал сдачи материальных ценностей, иначе не уволит. Так у вас будет подтверждение факта подачи заявления и подтверждение обязанности работодателя расторгнуть договор.
Если работодатель не принимает заявление или отказывается ставить отметку о его получении, то заявление на увольнение можно послать и телеграммой. В этом случае попросите оператора удостоверить вашу подпись.
51. Телеграмма вида "заверенная оператором связи" принимается при желании отправителя заверить факт, подтвержденный документом, и (или) заверить свою подпись, содержащуюся в телеграмме.
На бланке телеграммы вида "заверенная оператором связи" делаются служебные отметки — выписки из документов, удостоверяющих личность отправителя.
Все заверяющие записи, сделанные оператором связи, включаются в текст заверенной телеграммы.
Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи"
Таким же способом можно подать заявление, если вы находитесь в отпуске или болеете.
Каковы сроки увольнения по собственному желанию?
С вами должны расторгнуть трудовой договор по истечении срока предупреждения об увольнении, т.е. через 14 дней, либо в день, указанный в заявлении, если вы подали заявление раньше.
Весь этот срок предупреждения вы не можете прогуливать. На Вас распространяются все гарантии, предусмотренные ТК, а также другие нормы, содержащие и вашу ответственность. В этот срок вас также могут уволить за прогул, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если указанные факты выявятся.
Также Вы можете находиться в отпуске и подать заявление об увольнении. После подачи можно продолжать отдыхать, пока не закончится отпуск. Однако если отпуск закончился, а 14 дней предупреждения еще не истекло, то нужно выйти на работу и трудиться до окончания срока.
Если вы заболели, то время нетрудоспособности течение срока не прерывает. Вы можете находиться на больничном, а на 14 день вас обязаны уволить. Как обязаны выдать трудовую книжку в этом случае, можно .
По истечении срока предупреждения об увольнении можно на работу не выходить. Если работодатель вас не уволил в последний день срока, не произвел расчет, то вы потом можете потребовать компенсацию за задержку трудовой книжки и проценты за задержку зарплаты.
Также в течение срока предупреждения об увольнении вы имеете право отозвать свое заявление, если передумали увольняться. Это также нужно сделать в письменной форме и зафиксировать факт подачи заявления. В этом случае трудовой договор не может быть расторгнут. Однако если на ваше место приглашен другой работник, то его обязаны принять, а вас уволить.
Однако помните, что этот работник должен быть приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, договор с которым расторгнут не более месяца назад. Работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя в течение месяца со дня увольнения, запрещено отказывать в приеме на работу.
Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?
Такого понятия как «отработка» в трудовом кодексе нет. Есть предупреждение об увольнении не меньше, чем за 2 недели.
В один день уволиться возможно, если сам работодатель этого захочет. Как говорится в ст. 80 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении только по соглашению. Хотя для работодателя это неудобно, так как нужно произвести расчет заработной платы, заполнить и выдать трудовую книжку.
Есть случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, если даже не прошло 2 недели с даты предупреждения: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленные нарушения работодателем трудового законодательства, локальных актов, условий трудового договора.
Что делать, если ваше заявление на увольнение по собственному желанию утеряно?
Если вы послушались совета, данного выше, и оставили себе копию с отметкой о принятии, то вы можете требовать увольнения в соответствии с заявлением.
Если же у вас ничего не осталось на руках, а работодатель уверяет, что ничего не поступало, поэтому требует выполнения обязанностей, то вы можете требовать увольнения в срок, указанный в утерянном заявлении или подать новое заявление. В первом случае, если нет доказательств подачи, то лучше и не спорить.
Когда увольнение по собственному желанию не произведено в срок, и вы не настаиваете на увольнении, то есть продолжаете работать, то работодатель уже не может расторгнуть трудовой договор после даты, указанной в заявлении, так как действие трудового договора продолжается.
Что делать, если заявление на увольнение заставляют писать вместе с заявлением о приеме на работу?
В этом случае либо не писать, но тогда вам откажут в приеме, либо писать, но целиком весь текст заявления писать рукой, а не набирать на компьютере . И писать его шариковой, а не гелевой ручкой. В этом случае будет проще оспорить увольнение, если понадобится .
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены